? ? ? 石油工程行業(yè)在我國是一個重要的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)血液，它對國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起到了重要的作用，與我們生活軌跡息息相關(guān)，但該行業(yè)面對繁雜的檔案，又具有重要價值的檔案在管理利用方面為還是存在眾多的問題，因此，石油工程企業(yè)對檔案進(jìn)行高質(zhì)量、高水平的管理，是當(dāng)前保證石油工程企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段之一。 今天就來了解一下目前的石油工程行業(yè)檔案管理存在的痛點、行業(yè)的期盼以及具體的石油工程檔案管理解決方案——會博通石油工程檔案管理系統(tǒng)。

目前石油工程行業(yè)檔案管理存在的痛點：

1、內(nèi)部職員檔案管理意識淡薄，針對檔案工作沒有充分的認(rèn)識與培訓(xùn)。

2、檔案檔案太過于多、繁雜，無法將雜、量大的檔案規(guī)范集中管理。

3、檔案管理機(jī)制不全、無規(guī)不成方圓，即是沒有規(guī)范的工作要求，就不能把工作做好，讓很多價值性檔案“丟失”。

4、檔案安全體系不足，保密性檔案內(nèi)容外泄。

5、檔案鑒定整理歸檔質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、方式過于單一。容易造成檔案不全，內(nèi)容不準(zhǔn)確等。

6、價值性、可開發(fā)性、可傳承的檔案雖獲得儲存，但檔案的利用率過低，失去檔案儲存意義。

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目前石油工程行業(yè)期盼檔案管理方面可達(dá)到以下要求：

1、公司加強(qiáng)針對檔案管理工作的重視程度

2、檔案管理工作中科學(xué)地運(yùn)用現(xiàn)代科技

3、完善檔案規(guī)范管理制度進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)，實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

4、智能、科學(xué)、合理地設(shè)置檔案管理相應(yīng)的機(jī)制

5、提升檔案管理利用率，實現(xiàn)檔案儲存意義。

6、提高石油工程企業(yè)檔案歸檔的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

會博通石油工程檔案管理系統(tǒng)解決方案：

? ? ? 石油工程行業(yè)需要在檔案檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、智能化以及信息現(xiàn)代化，那么就需要制定健全、縝密的檔案管理制度，利用相關(guān)性的石油工程檔案管理系統(tǒng)才能真化加快檔案信息化建設(shè)，從而為石油工程企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)保障。

1、與國家要求標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相符，能夠滿足石油工程行業(yè)需要。

2、 提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

3、集中管理實體與電子檔案、文件，做到檔案歸檔全面。

4、配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)，也可通過石油工程檔案管理系獨有的自定義功能，完善各種復(fù)雜的檔案管理機(jī)制。

5、提升檔案管理利用率，可通過系統(tǒng)實現(xiàn)檔案安全移交、查閱、借閱、編研等工作。

6、在系統(tǒng)上調(diào)閱、檢索更快，更精準(zhǔn)，支持二次檢索，全文檢索，組合條件搜索等多種檢索方式，結(jié)果也可根據(jù)授權(quán)決定。

7、檔案管理工作更安全，可對類型、文件夾、案卷和具體文件進(jìn)行授權(quán)，對象涵蓋組織、部門、個人與權(quán)限角色，可對部分關(guān)鍵元數(shù)據(jù)獨立授權(quán)。

8、利用系統(tǒng)的各種安全機(jī)制策略，可以根據(jù)客戶需求，可實現(xiàn)外網(wǎng)、私有內(nèi)網(wǎng)、內(nèi)外網(wǎng)結(jié)合部署，保證檔案檔案的數(shù)據(jù)安全。