【最高 ** 規(guī)定：企業(yè)不能選擇性地認(rèn)識到私人雕刻和偽造印章的有效性。也就是說，如果企業(yè)印章不是唯一的，即使是偽造的蘿卜印章也能對企業(yè)產(chǎn)生真實的約束力。

企業(yè)印章不唯一的現(xiàn)象普遍存在于企業(yè)內(nèi)部，用章過程中時常潛藏風(fēng)險。

案情參考

案件一：

某企業(yè)分公司負(fù)責(zé)人A用偽造的公司印章向B出具委托書，委托其與C簽訂工程施工及相關(guān)結(jié)算協(xié)議。此后，公司使用AB某因涉嫌私刻印章而未履行約定。

最后，經(jīng) ** 經(jīng)核實，公司除A、B某使用的偽造章還有許多其他的偽造章，公司不僅知道它們的存在，還在其他業(yè)務(wù)中使用。

判決結(jié)果顯示，該公司因公章不獨(dú)特，并在知情情況下使用而敗訴。

【印章風(fēng)險提醒】:企業(yè)為方便而私刻印章，一旦使用，其他交易的法律效力不得抵消。

案件二：

某礦業(yè)有限公司與A簽署的擔(dān)保證書上加蓋的印章與公安局備案的印章信息不一致，公司拒絕履行擔(dān)保內(nèi)容。

經(jīng)最高 ** 核實加蓋印章確實不是備案印章，但公司每天使用的印章不止一個。

因公司公章不是唯一的判決結(jié)果，A某無法判斷是否是公司備案章而敗訴。

【印章風(fēng)險提醒】：據(jù)規(guī)定，簽署中相對方?jīng)]有識別印章真假的義務(wù)，一旦公司過去同時使用過多枚印章，偽造章的法律約束力就存在。

蘿卜章層出不窮，到底有什么問題？

經(jīng)常發(fā)生的蘿卜章事件給企業(yè)和對方帶來了無數(shù)的麻煩和損失。然而，在調(diào)查背后，它指出了企業(yè)管理的問題。傳統(tǒng)的印章管理模式難以滿足企業(yè)印章使用的需要：

實體印章只有一個，攜帶、使用不便，用印過程麻煩不少。銷售在外投標(biāo)文件要蓋章來不及回總部申請、財務(wù)急著去銀行辦業(yè)務(wù)印章卻被借走了，因為印章錯過了多少時間。

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，每個分子機(jī)構(gòu)每天可能需要很多印章，但印章在總部。為了使用印章，他們可能不得不在兩個地方來回奔跑，業(yè)務(wù)效率被推遲。

蘿卜章只有用章麻煩，效率跟不上需求，才會鉆空。要覆蓋層出不窮的蘿卜章，企業(yè)必須探索更智能的管理方法。

智能保證印章身份，假章真不能

目前，國家政策法規(guī)的出臺大力推廣了電子簽名。今年，上海一網(wǎng)通辦公平臺創(chuàng)新引進(jìn)了電子簽名服務(wù)。隨著推廣的深入，越來越多的企業(yè)開始將電子簽名作為新的選擇。

鑒于企業(yè)印章的難點(diǎn)，合同鎖印刷控制中心創(chuàng)新實現(xiàn)了電子章，更接近企業(yè)印章的需求 實體章一體化管理。

(合同鎖印控中心)

目前，企業(yè)的所有印章都可以通過一個平臺進(jìn)行管理，對印章的生產(chǎn)、授權(quán)、使用、停用、廢棄、監(jiān)控等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理。紙質(zhì)印章和電子簽名都可以實現(xiàn)印前審核、印前監(jiān)控、印后追溯的有序管理。

1)電子章:真實，簽字快

合同鎖平臺可以為企業(yè)制作和管理各種具有法律效力的電子印章，每個印章都有企業(yè)數(shù)字身份認(rèn)可，隨時驗證，確保真實有效。

2)實體章:防盜、防造假

企業(yè)日常業(yè)務(wù)中仍存在實體印章需求。借助合同鎖智能印刷控制器，印章可統(tǒng)一安裝在便攜式印刷控制設(shè)備中，使用審核解鎖和全過程攝像頭監(jiān)控，避免盜竊和使用風(fēng)險。

【小結(jié)】：

圍繞用章安全，合同鎖印控管理中心全面優(yōu)化用章效率，幫助企業(yè)控制整個用章過程：

嚴(yán)格審核：所有使用印章的要求必須經(jīng)系統(tǒng)提前審核確認(rèn)，嚴(yán)格防止私人使用印章。

記錄細(xì)節(jié)：印刷過程、印刷文件、實時記錄、隨時驗證、不可靠。

防篡改：印刷文件有時間戳和數(shù)字簽名，一旦篡改，立即失效。

移動：與各種移動設(shè)備連接，隨時隨地使用手機(jī)即可輕松使用。

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